项目经理应该怎么管控、协调项目进行的?
1.在总体上先把所有的项目按照对人员工作量的需求排列到时间表上,形成“Demand”,尽量平均,不要出现大起大落,如果总体的“Supply”不能满足“Demand”的要求,在人员不变的情况下只能将工期拉长,以确保两者匹配。将每个人的“Supply”对应到项目的“Demand”,形成计划表。尽量不要出现同一资源在不同项目中跳跃的状况。在每个项目的微观层面,可把每个项目当成一个Scrum Team,用Burndown和Daily Meeting监控每个项目的进展和获知人员的工作情况。
2.人工化的管理,受限于管理者的心力,成员的自觉性,所以带的项目多了,自然就力不从心;项目组都是野蛮生长,很少有公司会养着一帮人来等项目,所以如何筛选和留存合适的人员,也是项目团队管理的重点工作。
3.资源的分配没有定式,但是往往在实操中,资源会倾向于重要并且紧急的任务(或者叫亟需解决的问题)。然而,资源的分配重点在于规划,也就是预算和预测,不仅指的是某个task需要什么资源,更关注的是什么时候需要什么样的资源。
4.风险分为积极和消极,积极的风险将成为锦上添花的机会,消极的 ?风险 则会是阻碍执行的问题。无论积极 抑或消极,风险都是在初期无法预知的。项目管理内讲,应对风险消耗的资源随着项目进度的开展会持续走高,所以应对风险要在 ?初期 ?做好规划,无论是积极还是消极。这也是项目开发计划中,风险应对计划是至关重要的环节,面对风险,只有做好规划才能有足够的资源去解决它。