Automator有什么用？有哪些值得分享的动作或工作流程？
说实话，当我第一次得知Automator叫扛枪的时候，我笑得停不下来。
界面介绍
打开Automator，我们创建一个新文档，然后点击工作流，然后我们来到Automator的主界面。
我们可以把界面分为三个部分，左边的部分叫做资源库。苹果在这里为我们准备了很多动作。有系统级的动作，也有对应App的一些动作。以后我们编辑工作流的时候，可以直接把这些动作拖到右边，就像iOS上的Workflow一样。右边的灰色区域是动作编辑区，我们在这里制作动作流。然后编辑区下面是流程操作的日志。如果我们的工作流程有任何问题，都会显示在这里。
是不是觉得很像工作流？其实他们是一家人。其实键盘大师？Automator和Workflow都是同一类型的软件，可以帮助我们这些懒人自动完成一些操作。无论是设计还是功能，三者效果相同。
Automator能做什么？
让我们通过几个例子来展示Automator的强大功能。
1.一键音频输出切换
我的桌面系统有一个USB连接的扬声器和一个DAC连接的耳机。人是一种很奇怪的动物，有时候喜欢被释放，有时候又喜欢享受。那么这就带来了一个问题:我们如何切换输出设备？
我当然可以一个接一个拔，但是一点都不酷。而且这些连接部件都藏在收线盒里，每次插拔都会死人。另一种方法是按下option并点按状态栏中的音量图标来选择输出设备。但是我想要一个更懒的方式，把它铺在椅子上，然后我点一下键盘，音频就会切换。如果要我坐起来按住键盘用鼠标选择，感觉特别麻烦。由此可见，懒惰确实是推动人类科技发展的巨大动力。
这时，自动机出现了。你只需要一个AppleScript，所有的问题都会迎刃而解。
我们在左侧的存储库中搜索“运行AppleScript ”,然后将其拖到右侧的编辑区域，并输入以下命令:
在运行{输入，参数}时
告诉应用程序“系统偏好设置”
使活动
将当前面板设定为面板“com.apple.preference.sound”
结束讲述
告诉应用程序“系统事件”
告诉应用程序进程“系统偏好设置”
重复，直到存在“声音”窗口的选项卡组1
结束重复
告诉选项卡组1窗口“声音”
点击单选按钮“输出”
如果(从滚动区1的表格1的行4中选择)则
将滚动区1的表格1的第3行的selected设置为true
将deviceselected设置为“通用USB音频设备”
其他
将滚动区1的表格1的第4行的selected设置为true
将deviceselected设置为“USB音频DAC”
如果…就会结束
结束讲述
结束讲述
结束讲述
告诉应用程序“系统偏好设置”退出
返回输入
端线外侧迂回进攻
这是从网上搜到的一个AppleScript。我们只需要修改行后的数字和要切换的设备的名称。排后的数字对应的是“系统首选项-声音-输出”中输出设备的排列顺序。
让我们在Automator中运行此工作流程，看看是否有任何错误，并测试音频切换是否成功。成功后，保存这个工作流程，给他起一个他喜欢的名字。然后进入“系统首选项-安全和隐私-隐私”，选择下面的辅助功能，勾选右边所有的方框。因为如果没有勾选某个应用程序，那么在这个应用程序中运行这个工作流的时候会报错，所以不要忘记这一步。
在此插入一小段。“系统首选项-键盘-快捷键”中不推荐快捷键的设置。推荐使用键盘大师。在Keyboard Maestro中设置快捷键，然后选择运行工作流，选择我们保存的工作流。因为系统设置的快捷键不能设置为单键，如果设置为单键，按下后就没有反应，而且楼主使用外接键盘有时会出现故障，换成键盘大师后也从未出错或失败过。
2.从PDF文件中提取文本
这对于楼主这样的文科生来说是非常有用的工作流程。它可以帮助我直接从PDF文件中提取文本，我可以选择输出模式。虽然不是特别专业的软件，但是很简单，不需要安装第三方软件。
我们在Automator中创建新文档，选择一个应用程序，然后在左边的资源库中搜索PDF，然后将提取的PDF文本拖到右边的编辑区。然后，我们可以选择输出设置，如纯文本或信息文本，以及是否添加页眉或页脚。如果您想根据PDF文档的内容查询操作，您可以在操作框下面的选项中选择“工作流运行时显示此操作”。选择后，每次提取文本时，系统都会询问本次提取的相关设置要求。最后，将此工作流保存为应用程序格式。
您可以通过将PDF文档拖到此程序上来运行此工作流程。如果在设置时选择了“工作流运行时显示该操作”，Automator会弹出一个对话框供我们选择；否则会按照设定的要求自动输出。
从输出的质量来看，效果还是很不错的。
3.批量给一组照片重新命名
对于喜欢摄影的人来说，把一大堆片子按日期和地点分类是极其痛苦的事情，就让它们乱七八糟的吧。事实上，这个问题可以通过在Automator的帮助下创建一个名为workflow的批处理来解决。
在Automator中创建新文档，选择“应用程序”，在左边的储存库中搜索“获取文件夹内容”，拖到右边的编辑区，然后搜索“重命名Finder项目”，拖到右边。此时，系统会询问您是否要复制已更改的项目。您可以在这里根据您的需求进行选择。我在这里选择的是。
首先给照片设置一个序列号，在上面的操作选项卡中选择“序列号”，然后根据我的喜好设置成我想要的文件命名方式。然后，我们拖动一个“重命名Finder项目”到右边的编辑区，选择“添加日期或时间”，根据个人喜好继续设置相关操作。
设置完成后，保存，一个应用就生成了。我们会将照片复制到电脑上的任意文件夹中，然后将该文件夹拖动到此应用程序中。一眨眼，照片的命名就完成了。
4.自动将WAV文件转码为Apple Lossless，并将它们添加到iTunes。
这是一个符合我个人需求的动作流程。我习惯从网易云下载无损音乐，转换成苹果无损，在iTunes里听。之前的操作是用Permute 2转换成WAV，然后拖到iTunes中转换编辑歌曲信息。但是，使用Automator后，后面复杂的步骤全部省略。
在Automator中，创建新文件夹操作，然后拖动导入音频文件，将文件导入iTunes并将iTunes歌曲的信息设置到右侧的编辑区，然后设置转换和添加的要求，然后保存并运行。
将下载文件夹添加到文件夹操作的目标文件夹，然后设置允许2转换WAV音频下载的输出目录。我只要用Permute 2把flac，ape等文件转换成WAV，就会自动转换成Apple Loss加入iTunes，然后会弹出一个对话框让我输入相关的歌曲信息。唯一遗憾的是，你不能在这个对话框中添加歌曲的专辑封面。
摘要
虽然是macOS自带的应用，但是放在Launchpad的“其他”文件夹里，导致用的人不多。但这并不影响Automator成为一个强大的自动化工具。它可以帮助我们把一些日常操作变成自动化的流程，大大节省了时间，提高了效率。不仅如此，我们还可以用它进行批处理，运行AppleScript，运行Xshell，甚至录制动作。
最重要的一点是，Automator不需要我们有高超的编程基础，只需要拖拽选择点击等可视化操作，就可以创建出强大的自动化流程。就像iOS设备上的工作流一样，简洁优雅。当然，如果想上更高层次的游戏性，还是需要学习一些编程语言。
以上是Automator的简单介绍和使用方法，适合新手和不懂编程的人使用。感兴趣的筒子和大神可以继续钻研。