一组 - 吞青蛙的五个步骤 - 第一稿

什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。

01 明确你的“三只大青蛙”

每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。

什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。

02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。

03 每天保护自己的青蛙时间

番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。

04 把“3的法则”应用到你的整个生活

这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”

一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。

What

小王周一早上刚到办公室,就收到了各种工作指示:周一开例会,周二培训新员工,周五交新的策划方案。周一早上是10点开例会,小王9点到公司,在办公室擦桌子、泡咖啡、吃个早点,就到了去开会的时间了。下午就在那磨磨叽叽半天写那个会议纪要,在快要下班的时候,终于把会议纪要交了上去。周二早上也是先拾掇了一番,然后回复各种邮件消息,也就到了下午培训的时间了,周二一天也就这么糊里糊涂的过去了。周三周四的早上跟周二一样,下午一会跟同事一起叫了下午茶,一会聊会八卦,到周四下班的时候也就才写了50%,于是晚上回家又继续在那奋笔疾书。第二天早上顶着个黑眼圈去上班,又是优哉游哉一上午,下午把写好的策划改了改,交了上去。

小王的工作生涯就这样日复一日的过去了,但是他每天上班就这样稀里糊涂、来什么任务就干什么,晚上回家后,随便吃个饭,刷会剧,然后就睡觉了。

两三年下来,自己的工作能力也没有怎么提高,尤其是今年疫情,公司效益不太好,小王最终被裁员了。

Why

其实生活中我们很多人都会像小王一样,每天过的忙忙碌碌,恍恍惚惚,一天到晚不知道自己忙的什么。同样工作两三年,看看自己同学小李,已经月薪过万,自己还是来着几千块钱的工资,还啥啥不会,被公司裁员后,也不知道自己能干嘛。

但是一天24小时都是一样的呀,小王就去问小李,他是怎么在这两三年里薪资翻倍的。小李就告诉小王他刚毕业的时候,就做好了自己的职业规划,每天上班的时候,他都会找出自己当天要做的最重要的三件事,最先去完成。

通过小王和小李的故事,我们就可以看出,一个浑浑噩噩,一个每天吃青蛙,两者的差距如此明显,今天的这个拆页将告诉我们如何找到三只最大最丑的青蛙,并确保青蛙时间完成他们。

How

明确你的三只大青蛙

确定一天之中你必须要做最重要的三件事,注意这三件事是你必须要做的,别人干不了的。

先吃掉最大最丑的那只青蛙

先去完成这三件最重要的事情中,最大最难的那件事。

保护自己的青蛙时间

找到自己做事情最高效的时间,并用这些时间去做自己最重要的那三件事。

应用“3的法则”创建并严格遵守每天的“待办事项清单”

按照“3的法则”来列出自己的创建“待办事项清单”,并且严格遵守执行。

Where适用范围

这个拆页的技能点适合用在你想要改善自己的时间管理的时候。

人生总是有很多的措手不及和未可知遇,就像2019年冬季造访地球的这一场疫灾,一切都还来不及准备,蝗虫、大火、核费水等问题又接踵而至。

无论人们多努力,还是避不开尴尬的昨天,有人失落,有人焦虑,也有为数不少的人,硬把昨天的尴尬作起点,活出生机勃勃的今天,我就是其中的一个。

今年农历新年的第一天,我从国内飞回温哥华,原本打算短暂停留一个月,意外的一道锁关政策,我迫不得已的留下了。

刚开始的时候,我是焦虑不安的,一方面,我担心儿子,他在纽约读大学,虽然对儿子的自理能力很放心,但面对铺天盖地的负面媒体报道,我的心象被掏空一样。

另一方面,我自己在国内的事业团队,刚好突破瓶颈,正要大展身手的时候,却丢失了领头羊,心里很是内疚和不安。

我阅读了尽可能多的主流媒体报道,判断到一时半会是不可能回国的,自己唯一能做的,就是保护好自己,并努力让自己在这种不确定的环境保持有质量的生活。幸好,我的这种焦虑不安状态只维持了一周的时间,很快心态就调整过来,并对接下来在温哥华的生活做了较好的计划。

现在总结一下我这大半年的成功经验,大体也得益于本拆页的提及的知识点:

我的三只青蛙

“责任”、“个人成长”和“特别事项的执行”这三大类事情,是我目前最需要关注的。责任之中,作为母亲的角色是目前的重中之重,我需要给儿子底气,用实实在在的关爱陪他度过疫情所带来的种种困扰。个人成长部分,主要体现在短期课程的报读了,例如我们的RIA训练营。特别事项更多的是指向某一个慈善活动的策划和执行。

同时兼顾最大的青蛙和最难吃的青蛙

目前,我最重要的事情(也是最大的青蛙)就是坐稳做好儿子的大后方,这个可能会是影响他一辈子的特别时期。幸运的,我和儿子之间有很深的互信,有些事情一点就通,心中彼此澄亮,因此,我们之间所有的视讯和语音都是愉悦的。

没有特别事项的情况之下,个人成长便成了最难吃的青蛙,单单是对一项技能的刻意练习,由陌生到熟练掌握,就已经是一种长时间的自我挑战了,需要投入相当多的时间和精力。

我的青蛙时间

一日之际在于晨,从大学毕业开始,我通常会在6点到8点的时间学习和阅读,这大半年以来,我增加了晚上的9点到11点的学习时间。这两个时间段,我会尽量排除一切干扰,让过程专注而高效。

永远做在前的日程表

我认同有规划有方向的人生最自信,也最自在的,所以我习惯每天跟着行事日程走,不过,现实上很多的事情很难预料,这就需要我们不断审视和调整日程表,以确保时间安排满足我的3只青蛙的需要,也就是确保担待责任的同时完成特定任务或者达成学习目标。

目标在11月15号前,完成佛国无界慈善基金会的组织架构设计和任务分工初稿,并制准备董事会决议的相关相关文案资料。

计划 - 选择要素中的三只青蛙

要高质量的完成任务,慈善机构营运模式搜索与整理、与主要干事的沟通交流、PPT等文案工作的准备是关键工作。

计划 - 确定哪个是最大最难吃的青蛙

慈善机构营运模式的搜索和整理是最花时间和精力的,另外,网上资料搜索也是我的短板。

计划 - 确保任务顺利进行的青蛙时间

我计划把每天早上6点到8点和晚上9点到11点这两学习时段用作搜索营运模式案例和整理案例要点,力求4个小时的时间内,学习并整理1-2个案例。晚餐后时间比较适合视讯和音频,计划每天用1个半小时跟2-3个干事沟通思路。至于文案资料的准备,是一个化零为整的工作,我会随时根据需要做记录、整理和编辑。

计划 - 编写待办事情清单

生活的艺术在于平衡,既要保障特别事项按时而有质量的完成,又要兼顾衣食住行的方方面面,一份合理的时程表是必不可少的,每天时程表的最后一项任务,肯定是审视当天时程安排的合理性和评估它对当天工作的意义,以及完成对第二天待办事情清单的编写。