简述在project中如何跟踪项目的进度

使用Project软件的基本思路是：制定初始计划、优化计划、设定基准、跟踪与更新计划。

我们用一个最简单的项目计划来演示一下如何在Project软件中跟踪项目的进度。

比如项目中只有3个任务，A、B、C。其中任务A和B是前后衔接的关系，C是独立的路径，如下图所示。

假如这个计划已经优化完了，我们可以将其设定为基准。

在项目菜单下点击设置基线按钮，如下图所示，会弹出设置基线的窗口，这个窗口的操作比较简单，第一次设置基线切记一定用默认的基线，而不是带数字的基线1、基线2等，然后点击确定按钮关闭窗口即可。

刚设置完基线，似乎软件没有什么变化，此时需要切换到跟踪甘特图视图。在任务菜单下最左侧有个甘特图按钮，如下图所示，在下拉菜单中点击跟踪甘特图视图。

接下来需要跟踪和更新计划了。假如任务A实际上2月2日才开始的，而且工期预计需要3天时间，任务还尚未完成，我们来看看整个计划有什么变化。插入列实际开始时间，将任务A的实际开始时间输入2月2日，工期改成3天，如下图所示。

我们看甘特图已经发生了很大的变化。首先，基线是不会变的，它是静止的，所以灰色的基线条形图它没有动，还在原来位置也是原来的长度，但是当前计划的条形图已经随着任务信息而自动更新了，可以很明显看到任务A和B相比较基线而言，都往后延迟了，软件比较直观地展现出了这种延迟。

我们也可以再插入列基线完成时间和完成时间差异这两列，如下图所示。任务A的基线完成时间还是原来的2月2日，但是由于当前计划的完成时间已经变成了2月4日，所以完成时间差异显示是2天，代表它比基线晚了2天。完成时间差异=完成时间-基线完成时间。

上面通过一个简单的例子大概解释了Project软件是如何跟踪项目进度的，希望能让你对Project软件有一个初步的整体认识。

张连永

电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者