如何掌握人生关键时刻?

你有没有遇到过被临时点到发言而手足无措的情况?不只是普通人,很多精英人士也存在同样的“苦恼”。在罗胖的启发俱乐部你就会发现,那些被请来的嘉宾但凡在罗胖后边上台发言的,不免让人容易听着有点“心累”。一方面是罗胖的现场演讲能力太强,有对比感;另一方面,这些嘉宾往往是文案强于演讲,当着一堆人现场讲一讲一下子短板就表露无疑了。在我们的一生当中,有无数个时刻要做临场发言,如何把握好这些增强个人影响力的人生关键时刻?本期分享书籍——《即兴演讲》,作者朱迪斯-汉弗莱。

即兴演讲是一种少数人掌握的艺术。然而,对于领导者来说却是一项重要的技能,这里的领导者绝不仅指那些有着顶级头衔的高层管理人员,还包括那些希望自己待人接物周到、言谈有说服力的各个层级的领导者。善用即兴演讲使我们有能力在日常情境中施加影响、激励别人。

对任何希望影响他人的人来说,“引领当下”是目标,而“准备好自然应对”则是实现这一目标的手段。掌控即兴情境,需要端正心态、了解素材、明确核心信息、搭建合理的结构、使用清晰的语言及采纳吸引观众的方式、方法,而所有这些都需要事先准备。是的,你没有看错,即兴演讲并不是“站起来就说”,你看到的那些精彩“即兴”,都是精心“准备”的结果。

一个好的即兴演讲首先要注重倾听。一定要多方位地思考,就像立体声,一个声道立足于自己的想法,而另一个声道留意听众反应。要成为一个伟大的即兴演讲者,就一定要在讲话前、讲话中和讲话后了解你的听众。人们永远不会跟随一个人,除非他们相信那个人真的理解他们。领导力思维必须包含倾听的欲望和倾听的能力。

一个好的即兴演讲还要注重说话的结构。领导者不会浪费别人的时间,他们讲话清晰明确、充满热情并切中要害。领导者讲话脚本模板:抓手、要点、结构体、呼吁行动。用抓手来吸引听众。陈述要点,即即兴讲话的核心。建立结构体,为讲话要点提供论据。最后将讲话要点转化为行动,以呼吁行动结束。这四个部分可根据讲话的场景和长短进行灵活组合,但原则有一条,那就是:无论什么情况下,讲话必须包含要点。

下面我们通过一个例子来详细理解。

(抓手)周一我们有一个很好的机会,面对面向客户介绍情况。

(要点)我知道我们可以成功地做好营销。

(结构体)有几种方法可以帮助我们做到这一点。首先,我们需要对计划做清晰明确、让人印象深刻的介绍。其次,我们需要具体说明如何帮助客户接触到他们的目标受众。最后,我们需要展示即将采取的战略,即如何使用户喜欢客户的产品。

(呼吁行动)所以,让我们每个人都行动起来做好功课,为演示成功做好准备,决不让客户怀疑我们的执行力。

再看一个场景。一个同事指出项目的最后期限不合理,作为负责人的你,如果认为项目截止日期是可能的,那么应该使用领导者讲话脚本模板构建想法。从表示你态度友好的抓手开始(“很高兴你问了这个问题,我知道截止日期看起来很紧张”);接下来,暂停、思考并表述讲话要点(“但是我保证会按期完成”);再次暂停,罗列并表述证据点(“我们的团队按计划在工作,我们的技术不断在提高并已经在运行、我们的试验已经成功”);最后以呼吁行动结束(“所以一切都按照计划时间在进行”)

在牢记这个讲话脚本后,为了表现效果更佳,还需要找到正确的讲话节奏。首先,在句子之间停顿。其次,以放松的速度传达想法。最后,在领导者讲话脚本的四个部分之间停顿。就像上面的案例一样。经过反复的练习,你将可以达到不用经过大脑思考,就能自然地通过音量、音调、节奏等细微的调节使听众感受到你的想法。同时,确保讲话时你的姿态、手势、眼神和面部表情都能够支持和加强你的领导力。

即兴演讲固然是有一套技巧和方法的支撑,作为领导者,哪怕只是注重自身修为和形象的人,都要意识到“麦克风始终开着”,不要说任何你不希望事后被传播的话,即使是对某个同事随意的一句评论。所以,训练即兴演讲,不只是学习一套说话的技巧,更是对自己思考与说话方式的克制自律,是精准运用语言的一门艺术。“你的事业,由你自己来经营”,希望这里的伙伴都能通过即兴演讲打造个人高光时刻。