会务秘书工作应该注意哪些问题？

所谓会议秘书服务，是指为展会主办方提供各种秘书、杂工、临时采购、临时交通、指导等服务。这些服务通常是临时或按时提供的，在编制预算时通常是按类别笼统计算，并不细分——可以按不可预见费用或其他类别计算。

会议秘书的服务内容

1，成立会议组织，确定会议主持人；

2.会议宣传和气氛渲染；

3、会议礼仪、接待、安全、保密等工作培训；

4.起草并发送会议通知；根据反馈信息确定最终日程；

5.起草会议发言、议事规则等文件；制作议程和演讲PPT

6.灯光、音响、麦克风、电源、投影位置、背景音乐、餐桌装饰等。大气和环境处理；住宿:娱乐，价格；

7.购买或借用会议用品:

①物理投影仪；

②激光笔和激光笔电池；

(3)电影放映机、投影幕、胶片、胶片笔、白板笔、白板擦、磁铁；

(4)笔记本电脑、3英寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等。

8、打印、放置会场导游证、房间住宿人员名单；

9.会前文件的登记、签到和分发；

10，异地职责:信息传递，紧急处理，等待接待，提醒前台提前来电，提供娱乐休闲；

11，会议纪要:录音录像，会议纪要；

12，媒体回应及会议新闻稿大纲提供；

13，会议纪要、纪要等文件的起草；

14，会议文件被退；

15，报销，结账；

16，会议文件归档；

17.会议纪要的编写。